ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از محبوبترین گزینهها برای دوستداران کارآفرینی در ایران است. بسیاری از افرادی که قصد راهاندازی کسبوکار خود را دارند، به دلیل سادگی و سهولت در تأسیس و مدیریت این نوع شرکت، به آن روی میآورند.
این نوع شرکت این امتیاز را دارد که مسئولیت مالی صاحبان آن تنها به اندازه سرمایهای که در شرکت گذاشتهاند، محدود میشود، یعنی اگر روزی شرکت با مشکلات مالی روبهرو شود، داراییهای شخصی شرکا در خطر نخواهد بود.
شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
بنا بر تعریف قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکاء، بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
ویژگیهای شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود نوعی ساختار تجاری است که با حداقل دو نفر تشکیل میشود و برای تأسیس آن، نیاز به حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه دارید. توصیه میشود در نام شرکت از نامهای شرکا استفاده نشود، زیرا اگر یکی از شرکا در نام شرکت ذکر شود، او به عنوان ضامن، مسئول پرداخت قروض و تعهدات شرکت است.
برای راهاندازی این نوع شرکت، تمام سرمایههای نقدی و سهمالشرکههای غیرنقدی باید بهطور کامل تقویم و تسلیم شوند و مدیرعامل باید تأیید کند که این وجوه دریافت شدهاند. اگر این مراحل به درستی انجام نشود، شرکت از اعتبار ساقط خواهد شد.
همچنین باید در شرکتنامه بهروشنی ذکر شود که ارزش سهمالشرکههای غیرنقدی چقدر است؛ در غیر این صورت، شرکت باطل خواهد بود.
تمام شرکا موظف هستند که در مقابل ارزش تعیینشده برای سهمالشرکههای غیرنقدی مسئولیت مشترکی داشته باشند.
جالب است بدانید که سهمالشرکههای شرکا نمیتوانند به صورت اوراق تجارتی قابل انتقال درآیند و برای انتقال آنها به غیر، حتماً باید حداقل سهربع سرمایه و اکثریت عددی شرکا رضایت داشته باشند. انتقال سهم الشرکه به موجب سند رسمی خواهد بود.
این شرکت توسط یک یا چند مدیر اداره میشود که این مدیران میتوانند از بین شرکا یا از خارج انتخاب شوند.
تصمیمگیریها باید با اکثریت حداقل نیمی از سرمایه انجام شود. اگر در بار اول این اکثریت حاصل نشود، تمام شرکا مجدداً دعوت خواهند شد تا در یک جلسه جدید به تصمیمگیری بپردازند.
در این جلسه، حتی اگر اکثریت به لحاظ سرمایه نباشند، تصمیمات با اکثریت عددی شرکا معتبر خواهد بود.
انواع شرکت با مسئولیت محدود
– شرکت با مسئولیت محدود پیمانکاری
– شرکت با مسئولیت محدود کشاورزی
– شرکت با مسئولیت محدود خدماتی
– شرکت با مسئولیت محدود مواد غذایی
و…
نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود
مطابق با ماده 104 قانون تجارت، شرکتهای با مسئولیت محدود توسط یک یا چند نفر مدیر موظف و یا غیرموظف از میان شرکاء و یا خارج از شرکاء، برای زمان محدود و یا نامحدود اداره گردد. لذا محدودیتی در این موضوع مشاهده نمیشود.
اما شایان ذکر است که افراد مجرم و دارای سوءپیشینه کیفری، افراد ورشکسته که حکم ورشکستگیشان صادر شده و افراد زیر 18 سال، نمیتوانند به عنوان اعضای هیئت مدیره شرکت انتخاب شوند.
مزایای ثبت شرکت در قالب شرکت با مسئولیت محدود
با توجه به مزایای ثبت شرکت در این قالب و تمایل صاحبان کسبوکار و فعالیتهای خدماتی به این نوع از انواع شرکتها، لزوم بررسی نحوه ثبت و نکات حقوقی موثر در این فرایند، آشکار مینماید. لیکن پیش از بررسی این شرایط، به برخی از عوامل موثر در تمایل اشخاص به ثبت کسبوکار خود در این قالب اشاره میشود که عبارتند از:
1- نامحدود بودن مدت فعالیت شرکت با مسئولیت محدود؛
2- عدم پیشبینی حداکثر تعداد شرکا در قانون؛
3- پایین بودن هزینه ثبت آن در مقایسه با سایر انواع شرکتهای تجاری؛
4- محدود بودن مسئولیت هر شریک شرکت تا میزان آوردهی وی؛
5- بهرهبرداری از برخی معافیتهای مالیاتی
و…
سال مالی شرکت با مسئولیت محدود
سال مالی شرکت با مسئولیت محدود معمولاً از اول فروردین تا آخر اسفند ماه است. اما در برخی شرکتها به علت شروع سال مالی میلادی، سال مالی شرکت نیز بر این اساس تعیین میشود. سال مالی شرکت برای ارائه اظهارنامه مالیاتی واجد اهمیت است و دفاتر پلمپ شرکت، بنا به سال مالی صادر میشوند.
در واقع، در پایان هر سال مالی شرکتهای با مسئولیت محدود، باید نسبت به اخذ دفاتر پلمپ اقدام شود و تا پایان تیر ماه، اظهارنامه مالیاتی را در اختیار اداره مالیات قرار دهند؛ والا جریمههای مالیاتی شامل آنها خواهد شد.
موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود
هر شرکت با مسئولیت محدودی میتواند یک یا چند موضوع فعالیت داشته باشد و از حیث کمیت، منع و محدودیت قانونیای بر آن بار نشده است. اما آنچه باید بدان توجه شود این است که موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود، نمیتواند فعالیتی جز موارد تجاری باشد و غیرتجاری بودن موضوع فعالیت یک شرکت میتواند از موانع ثبت آن شرکت در قالب مسئولیت محدود باشد.
علاوه بر این، برای ثبت رساندن برخی از موضوعات در اداره ثبت شرکتها، نیاز به اخذ مجوز از نهاد خاصی است که حسب مورد، باید اقدام مقتضی راجع به آن صورت گیرد.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
ثبت شرکت با مسئولیت محدود با وجود حداقل دو شریک و وجود حداقل سرمایه مذکور در اساسنامه شرکت، یعنی مبلغ صد هزار تومان صورت میگیرد. لازم به ذکر است که در صورتی که تعداد اعضا بیش از 12 نفر باشد، باید هیئت نظار تعیین گردد. در گام نخست ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود، شخص حقیقی و یا حقوقی متقاضی ثبت، پس از تهیه مدارک مورد نیاز که در ادامه بدان اشاره خواهد شد، با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکتها اقدام به این امر مینماید.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود
1- فتوکپی کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران؛
2- فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران؛
3- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران؛
4- شرکتنامه در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکتنامه توسط کلیه سهامداران؛
5- اساسنامه 2 نسخه و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران؛
6- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره در 2 نسخه که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد؛
7- اخذ و ارائه مجوز در صورت نیاز؛
8- تأییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیر دولتی بودن آن؛
9- معرفینامه نمایندگان در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئتمدیره از بین اشخاص حقوقی باشند؛
10- تصویر روزنامه رسمی ناظر بر آگهی تاسیس؛
11- گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا.
محل قانونی شرکت با مسئولیت محدود در زمان تاسیس
محل قانونی شرکت با مسئولیت محدود باید همان مکانی باشد که شرکت، قصد فعالیت در آن محل را دارد؛ که این محل باید دارای سند اداری و یا تجاری باشد و در صورتی که دارای سند مسکونی باشد، در مرحله اخذ کد اقتصادی و کارت بازرگانی شرکت، مشکلاتی ایجاد میشود.
لذا پیشنهاد ما به صاحبان کسبوکار، ارائه نشانی محلی است که دارای سند اداری و یا تجاری باشد. همچنین آدرس شرکت از این حیث حائز اهمیت است که آدرس حوزه مالیاتی را مشخص میکند.
نکات مهم در انتخاب نام شرکت
پس از درج اطلاعات فوق، 5 نام برای شرکت به ترتیب اولویت انتخاب میشود؛ این نامها باید دارای معنا و مفهوم، مطابق با فرهنگ اسلامی باشد و سابقه ثبت نیز نداشته باشد. باید توجه داشت که در انتخاب نام شرکت مسئولیت محدود، باید عبارت «با مسئولیت محدود» قید شود، وگرنه شرکت در مقابل اشخاص ثالث تضامنی محسوب میگردد و تابع مقررات آن خواهد بود. مضاف بر آن، نام شرکت نباید متضمن نام هیچیک از شرکا باشد، در غیراین صورت، شریکی که نامش در نام شرکت ذکر شده در مقابل اشخاص ثالث، در حکم شریک ضامن خواهد بود.
نحوه رفع نقص در صورت کامل نبودن اطلاعات و مدارک فوق
درصورتیکه هریک از اطلاعات فوق دارای نقص باشد، در سامانه جامع ثبت شرکتها ابلاغ رفع نقص به متقاضی ارسال میشود؛ در صورت عدم وجود نقص، پس از پذیرش اینترنتی، باید نسخ اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آنها از طریق باجههای پست به صورت سفارشی به آدرس ذکرشده در تأییدیهی پذیرش ارسال شود.
با تکمیل فرمها و ارسال آن به اداره ثبت شرکتها، اگر صورتجلسه دارای نقص باشد، ابلاغ رفع نقص به متقاضی ارسال میشود و یا حتی ممکن است صورتجلسه را رد کنند؛ در صورت رد صورتجلسه، دلایل رد طی ابلاغیهای به متقاضی اعلام میگردد تا نسبت به صدور صورتجلسه جدید اقدام شود. در ادامه، پس از طی مراحل اداری ثبت توسط اداره ثبت شرکتها، متصدی ثبت، سند ثبت شرکت را به متقاضی تحویل میدهد.
انتشار شرکتنامه
ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه شرکتنامه و منضمات آن، توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به هزینه خود شرکت منتشر گردد و مسئولیت صاحبان کسبوکار در ثبت شرکت بامسئولیت محدود پس از انتشار به پایان میرسد.
شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایجترین قالبهای ثبتی شرکت در ایران میباشد که همواره مورد اقبال صاحبان کسبوکار واقع گردیده است. با توجه به مزایای این نوع از شرکتها، اگر شما نیز قصد راهاندازی یک شرکت با مسئولیت محدود را دارید، نظر به مطالب ارائه گردیده، ضمن تهیه مدارک لازم و در پیش گرفتن مراحل شکلی ثبت آن، میتوانید اقدام به این امر نمایید.
در نهایت؛ شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایجترین قالبهای ثبت شرکت در ایران است که همواره مورد اقبال صاحبان کسبوکار بوده است. با توجه به مزایای این نوع از شرکتها، اگر شما نیز به دنبال تاسیس و ثبت شرکت با مسئولیت محدود هستید، ما در لگاتک بهترین مشاوره و خدمات را برای شما فراهم میکنیم. جهت مشاوره و اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید.